يتم التدقيق والتحقق من الأخطاء في برنامج الوورد من قائمة

كيفية التدقيق والتحقق من الأخطاء في برنامج الوورد من قائمة

تدقيق الأخطاء هو عملية مهمة تضمن أن تكون مستنداتك خالية من الأخطاء وعالية الجودة. وفي برنامج Microsoft Word، تتوفر قائمة “تدقيق الأخطاء” لمساعدتك على العثور على الأخطاء وإصلاحها بسرعة وسهولة.

خطوات التدقيق والتحقيق من الأخطاء في برنامج الوورد

1. افتح المستند الذي تريد التدقيق فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”.
3. انقر فوق الزر “تدقيق الأخطاء”.

سيبدأ Word في فحص مستندك بحثًا عن الأخطاء النحوية والهجائية. وعندما يكتشف خطأً، سيعرض اقتراحًا أو تصحيحًا.

إعدادات التدقيق والتحقيق من الأخطاء

يمكنك تخصيص إعدادات التدقيق والتحقق من الأخطاء لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب “ملف”.
2. انقر فوق “خيارات”.
3. حدد علامة التبويب “التدقيق”.

في علامة التبويب التدقيق، يمكنك تحديد أنواع الأخطاء التي تريد أن يكتشفها Word، بالإضافة إلى مستوى الدقة الذي تريد استخدامه.

استخدام القاموس المخصص

إذا كنت تستخدم مصطلحات أو كلمات غير مألوفة في مستندك، فيمكنك إنشاء قاموس مخصص لإضافة هذه المصطلحات إلى قاموس Word. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب “ملف”.
2. انقر فوق “خيارات”.
3. حدد علامة التبويب “تدقيق”.
4. انقر فوق الزر “قاموس مخصص”.

في مربع حوار القاموس المخصص، يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف مصطلحات من القاموس.

استبعاد الأخطاء

إذا لم يكن Word يكتشف خطأً بشكل صحيح، فيمكنك استبعاده من التدقيق والتحقيق من الأخطاء. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطأ.
2. حدد “تخطي”.

سيستبعد Word الخطأ من التدقيق والتحقيق من الأخطاء مستقبلًا.

التدقيق والتحقيق من الأخطاء في الصور

يمكن لبرنامج Word أيضًا التدقيق والتحقيق من الأخطاء في النص الموجود داخل الصور. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصورة.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
3. انقر فوق الزر “معالجة النص”.
4. حدد “تدقيق الأخطاء”.

سيبدأ Word في فحص النص الموجود في الصورة بحثًا عن الأخطاء النحوية والهجائية.

استخدام التصحيح التلقائي

يمكنك أيضًا استخدام التصحيح التلقائي لمساعدتك على إصلاح الأخطاء الشائعة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب “ملف”.
2. انقر فوق “خيارات”.
3. حدد علامة التبويب “تدقيق”.
4. حدد المربع “تحديد الأخطاء النحوية أثناء الكتابة”.

سيقوم Word الآن بتسليط الضوء على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة والسماح لك بإصلاحها بسهولة.

الخاتمة

تتوفر قائمة التدقيق والتحقيق من الأخطاء في برنامج Word أداة قيمة يمكن أن تساعدك على إيجاد وإصلاح الأخطاء في مستنداتك بسرعة وسهولة. يمكنك تخصيص إعدادات التدقيق والتحقق من الأخطاء لتناسب احتياجاتك واستخدام ميزات مثل القاموس المخصص واستبعاد الأخطاء والتصحيح التلقائي للتأكد من أن مستنداتك خالية من الأخطاء وعالية الجودة.